اهمیت طراحی اوراق اداری ، به عنوان مجموعه ای از اقلامی که می توانند تاثیر تبلیغاتی هم داشته باشند
باید با در نظر گرفتن استانداردهای تعبیه شده برای جذب مخاطب طراحی شوند و معرف حرفه ای بودن یک برند باشند.
طراحی ست اداری برای هر شرکت، سازمان و یا کسب و کاری اهمیت زیادی دارد و می تواند به رشد آن کسب و کار کمک نماید.
اهمیت طراحی ست اداری
اهمیت طراحی اوراق اداری ، بهطور خلاصه، ست اداری معرف کسبوکار است.
کیفیت و حسی که کاغذ منتقل میکند، طراحی کلی آن و جزئیاتی که روی آن نوشته میشود
توجه مشتری را جلب میکند و باعث رونق کسبوکار میشود.
بیش از یک قرن است که استفاده از ست اداری در کسبوکارها رایج شده است.
در دهههای اخیر با پیشرفتهایی که در صنعت چاپ صورت گرفته، تحول پیدا کرده است.
شرکتها ارزش درج نام، آدرس و جزئیات دیگر کسبوکارشان را بر روی برگهها، پاکتهای نامه
فاکتورها و همچنین صورتحسابها و کارتهای ویزیت درک کردهاند.
یک نگاه اجمالی برای شناسایی فرستندهی نامه، رسید یا صورتحساب کافی است.
ست اداری شخصیشده و باکیفیت، شرکت و کسبوکار شما را آنطور که شایسته است به مخاطبان هدف معرفی میکند.
کسبوکارهای جدید، شرکتهای استارتاپ (نوپا) و شرکتهای ریسکپذیر کوچک نیز به ست اداری منحصربهفرد نیاز دارند.
چراکه اغلب مجبورند بودجهی خود را ازطریق سرمایهگذاران ریسکپذیر، بانکها و پلتفرمهای جمعسپاری (crowd sourcing) تأمین کنند.
به دلایل آشکار، آنها نمیتوانند یک طرح تجاری را روی کاغذ سفید ارائه بدهند.
آنها به ست اداری نیاز دارند تا طرح تجاری آنها ظاهری حرفهای داشته باشد و معرف کسبوکار ریسکپذیر آنها باشد.
اصول طراحی ست اداری
با اینکه این مجموعه کاغذی یا همان ست اداری خودمان بین شرکت ها ، افراد و سازمان ها رد و بدل میشود
و به نوعی نماینده بصری سازمان ما میباشد کمترین توجه به آن میشود.
اکثرا طراحی آن به عنوان اشانتیون چاپ در تیراژهای بالا محسوب میشود که کاری بسیار اشتباه است.
زیرا ست اداری باید با برند بوک سازمانی ما هماهنگ باشد و حتما از استانداردهای خاص خودش پیروی کند .
- در طراحی کلیه اجزای ست اداری خود حتما از رنگ ثابت سازمانی خود استفاده کنید.
- بهترین روش در انتخاب رنگ چاپی استفاده از رنگهای فلت و به عبارتی تک رنگ ساختگی است.
- حتما سعی کنید از گرادیانت های مختلف چهار رنگ بخصوص روی کاغذ تحریر پرهیز کنید.
- نهایتا در طراحی خود از ۲ رنگ مکمل استفاده کنید.
- در طراحی سربرگ شرکت خود فضای مفید و قابل استفاده را تا حد امکان در بیشترین حالت ممکنه در نظر بگیرید.
- آبجکت های گرافیکی را چه در هدر و چه در فوتر بیشتر از ۲ تا ۳ سانتیمتر در نظر نگیرید.
- چه در سربرگ و پاکت از فونتهای بالای ۹ استفاده نکنید زیرا ظرافت کار از بین میرود.
- حاشیه امن برش را در طراحی در نظر داشته باشید تا بعد از برش متن یا آدرس ها لب به لب نشود.
- از بکار بردن متون رنگی شدیدا پرهیز کنید بهترین رنگ متن مشکی با درصدهای مختلف می باشد.
- برای زیبا و حرفه ای تر شدن کار سربرگ ، برگه یادداشت ، پاکت نامه و… طراحی را به
- صورت پشت و رو انجام دهید به نحوی که هر دو روی کاغذ دارای طرح و رنگ باشد.
ست اداری مجموعه ای از کارت ویزیت ، پاکت ، سربرگ ، کاغذ یادداشت ، پاکت نامه و پاکت سی دی است .
ترکیب رنگی که در آنها به کار می رود و همچنین هماهنگی در طرح های آن از لحاظ زیبایی بسیار تاثیرگذار خواهند بود.